企業進銷存管理制度范文

企業進銷存管理制度篇1

關鍵詞原輔材料管理問題措施

近年來，由于經濟的快速發展和科技的不斷進步，耐材企業不斷通過聯合、重組、收購等手段擴大生產規模進而增強企業市場占有率和競爭力，規模效益和規模生產已經成為企業發展壯大的重要途徑。然而，在規模生產的同時，資金短缺成為制約企業發展的重要因素。據有關統計，耐材企業原輔材料的存貨資金占流動資金的50%以上，因此，加強原輔材料管理，減少原輔材料資金占用成為耐材企業亟須解決的問題。

一、原輔材料在管理中存在的問題

1.原輔材料成本管理意識淡薄

原輔材料管理是一個系統過程，不僅包括采購倉儲部門，而且包括生產和財務人員。但是，目前大多數企業在原輔材料管理中只注意到了采購成本，而忽略了原輔材料庫存管理成本。財務人員僅僅是會計主管，并且僅限于成本核算，不能為企業管理者提供有效的決策依據，原輔材料成本管理意識不到位直接導致管控責任不清。領導重視程度不夠，原輔材料成本管理并不是一件令人歡迎的事，缺乏領導的帶動難以進行。

2.原輔材料采購制度不規范，采購成本過高

絕大多數中小耐材企業沒有較為健全的原輔材料采購管理制度，造成采購成本較高。主要表現在以下幾個方面：（1）采購透明度不高，造成原輔材料采購暗箱操作。（2）采購市場不規范，無序、惡意競爭回扣成風。(3)部分采購人員素質不高，貪圖便宜，采購的原輔材料質量差、價格高。（4）采購人員和供應商形成“互利”，報價高，虛開發票。

3.原輔材料供應鏈體系管理不健全

原輔材料供應鏈體系不完善，甚至不少企業管理者不了解原輔材料供應鏈管理情況。供應鏈管理中重要的就是供應商管理，供應商管理的內容包括供應商開發、供應商評估、供應商聯盟、供應商績效管理等，其中供應商評選是供應商管理的重中之重。不少企業缺乏對供應商全面的評價，采購的原輔材料質量不一，對于技術要求較高的耐材制品所使用的諸如狹縫條、石英、剛玉、氧化鋯等來說，是致關重要的，稍有不慎，會給企業生產中造成不必要的損失。

4.進出庫管理不到位

原輔材料進出庫管理不完善，沒有按照物質材料管理有關規定進行操作，所有原輔材料必須經過驗收入庫。由于耐材企業原輔材料品種雜，規格多，缺少專業人士把關?；蚴菍υo材料驗收重視程度不夠，導致質量次級或數量不足進入倉儲，增加了生產和存儲過程中的廢品率和損耗率。

5.原輔材料進銷存缺乏系統性

公司各部門及上下級的縱橫向信息溝通不及時，不能實現資源共享和合理配置。在一般進銷存歸口分級管理模式下，各分子公司或部門都擁有自己的原輔材料倉庫且相對獨立。原輔材料庫存缺乏全面的管控計劃，存在各種原輔材料之間規格數量不匹配，一方面原輔材料占用大量流動資金，另一方面則是原輔材料短缺，形成此部門原輔材料長期不用，而彼部門因無原輔材料停工停產，抑或是緊急高價購買，造成原輔材料成本增加。

6.耐材產品原輔材料成本升高

耐材產品原輔材料對礦產資源的依賴度較高，礦產資源開采日益枯竭，原料品味越來越低，隨著國家政策導向的調整，限制抑或是停止某些礦產資源開發。結果，耐材企業的原輔材料不得不依賴進口，導致原輔材料成本升高。

耐材企業原輔材料管理中存在的問題和困難，主要是發展過程中的階段性問題，我們應該正確面對，積極尋求解決方法。

二、加強原輔材料管理的對策

對于耐材企業原輔材料管理中存在的問題，行之有效的辦法就是加強管理。通過合理的管理制度和方法，是可以解決耐材原輔材料成本管理問題的，針對當前耐材企業原輔材料管理中存在的問題，可以通過以下幾個方面解決。

1.正確認識原輔材料成本管理的重要性，樹立全員成本管理意識

針對耐材企業原輔材料成本管理認識不到位的情況，應加強企業高層管理和項目科研人員的原輔材料成本管控意識，使企業每一位員工把產品成本管理工作放在首要位置，使原輔材料成本管理變成員工自覺行為。將原輔材料成本管理好壞同考核機制真正結合起來，明確責任，獎罰分明，以此調動各級人員成本管理工作的積極性，產生加強成本控制的內在動力。堅持領導推動原則，領導重視是開展原輔材料成本控制的關鍵，原輔材料管理涉及全體員工，很難受到歡迎，必須由高層領導來推動。

2.實施比價招標及綜合采購政策，降低原輔材料采購成本

對于大宗耐材原輔材料如特級高鋁、石英、石墨、氧化鋯等，均應實行招標采購制度，通過采用公開招標、議標等具有較強競爭性的競買方式，按照“公平、公正、公開”原則，在較大范圍內選擇信譽好、品質優、售后服務好的供應商，進行大批量集中采購，形成批量價格優勢；設置價格管理員收集價格信息情報，通過中國耐材網、有色金屬網等專業信息網站及時了解最新市場信息，為采購決策提供科學依據；加大詢價比價管理，采購員詢價比價基礎資料必須經過獨立于采購之外的價格管理員及部門領導審核，使采購流程規范化。

3.建立供應商戰略合作伙伴關系，完善供應鏈管理

建立戰略合作伙伴關系是企業之間為追求互補協同、增強整體競爭優勢而建立的準市場協作組織。伴隨著經濟一體化的進展，企業經營方式和競爭規則不斷推陳出新，已經跨越傳統企業邊界，從強化內部管理發展為供應協作流程的優化，進而通過戰略合作將企業與企業之間的需求互補聯系在一起，培育協作與專業化等核心競爭能力。通過戰略合作伙伴關系可以有效地利用雙方資源，共同發展，實現雙贏目的。以某大型耐材企業來說，面對石墨價格上漲過快，供應商提出漲價的要求，積極利用供應商多年合作共贏的戰略合作伙伴關系，使石墨價格穩定在一定的范圍之內，享受最優惠的出廠價格，為保障原輔材料供應，降低原輔材料采購成本發揮了重要作用。

完善供應鏈管理，在與供應商合作過程中對其進行績效管理，評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣，利用評價結果衡量與供應商后續的合作，增大或減少供貨份額，促進供應商持續改善供貨行為。淘汰不合格供應商，并積極尋求具有合作意向的新供應商，從原輔材料體系管理方面降低綜合采購費用。

4.加強進出庫管理

完善進出庫管理制度，加強原輔材料數量及質量的入庫驗收環節。供應采購部門采購的原輔材料進入企業后，必須經倉庫保管員和相關質檢人員確認和檢驗方可入庫，原輔材料臺帳必須與采購供應部門的臺帳相一致。嚴格原輔材料出入庫手續，實行崗位分離，使其相互牽制。原輔材料出庫應按實際使用量領用，避免浪費。

5.完善進銷存管理體系，加強信息化管理

對于一個大型或特大型集團耐材企業來說，各分子公司都有自己的原輔材料倉庫，進銷存計劃管理數據非常復雜。進行手工處理單據的情況下，數據收集整理工作量非常大，不可能在短時間內確定原輔材料采購數量，其結果是采購數量偏離實際，直接或間接地給企業帶來損失。因此有必要建立一個反應迅速的進銷存管理系統，以便進行有效地信息化管理，實現企業原輔材料物流信息化。企業ERP軟件的開發和應用就很好的解決了這一問題，使進銷存和企業其它關聯問題得到解決。

6加強技術創新，降低原輔材料成本

耐材產品因為具有特殊的要求，產品設計者往往只考慮了如何實現和提高產品的功能，而不注重成本結構的研究。設計人員往往是技術上的行家里手，對耐材產品所用材料的技術性能了如指掌，但對它們的成本價格卻所知甚少，因此，在產品結構及產品性能設計方面，能滿足鋼鐵冶煉使用條件下，盡量照顧產品的成本結構。再者，耐材企業對礦產資源的依賴程度較高，伴隨著礦產資源的日益枯竭，耐材產品原輔材料品味越來越低，我們要在不影響產品性能的前提下，積極尋找可替代原料。例如，用某種原料的除塵粉代替碳化硅粉，用車削料、回收料代替某種原材料等。第三，采取相應措施，提高原輔材料利用率。

綜上所述，企業通過提高對原輔材料成本管理認識的重要性；實施比價招標及綜合采購政策；建立供應商戰略合作伙伴關系，完善供應鏈管理；加強進出庫管理；完善進銷存管理體系，加強信息化管理；加強技術創新，降低原輔材料成本等措施，有力地推動了企業原輔材料成本管理，提高了企業的經濟效益。

【參考文獻】

［1］趙峰、王梅、倪偉明．鋼鐵企業原料供應管理．2008.5

企業進銷存管理制度篇2

【摘 要】近年來，隨著我國經濟的不斷發展，醫藥企業之間的競爭越來越大。為了提高醫藥企業核心競爭力。首先要正確認識醫藥企業成本管理和會計核算中存在的問題；然后根據企業管理中存在的問題，結合自身發展需要和實際情況，進行分析和探討；最后確定優化醫藥企業成本管理及會計核算創新的措施。從而全面完善醫藥企業成本管理制度、實施會計核算創新方法。從企業管理中優化資源配置，促進企業發展和進步。本文通過對醫藥企業成本管理和會計核算中存在的問題進行概述，簡要分析發展醫藥企業成本管理的有效措施和優化會計核算創新方法的途徑，以期對大家以后的工作起到一定的借鑒和參考作用。

【關鍵詞】醫藥企業；成本管理；會計核算；創新方法

引 言：傳統的醫藥企業成本管理和會計核算中存在成本核算不全面、計算機信息手段應用不充分、會計人員的素質參差不齊、成本價格管理死板、預算失控等問題，阻礙了醫藥企業的經濟活動和經營規模。針對醫藥企業成本管理和會計核算中存在的問題，發展醫藥企業成本管理的有效措施，優化醫藥企業會計核算的創新方法，全面提高醫藥企業的管理質量和效率，為醫藥企業的經濟活動拓展奠定良好的基礎。醫藥企業的經營發展規模越來越大，對企業成本管理的要求也越來越高，傳統的會計核算方法已經無法滿足企業經濟活動發展的需要。創新會計核算的方法，將現代計算機會計應用其中，促進成本管理和會計核算向信息化發展。

一、醫藥企業成本管理現狀

中國醫藥企業大多還停留在傳統的成本控制理念上，即只注重生產制造過程的成本控制，而很少將成本管理的范圍轉向涵蓋產品的整個生命周期。在工業經濟下的企業，其重復性擴大再生產和知識含量的低下，使得制造成本在產品中占較大比重，其他如研發成本、售后服務成本等所占的比重很小，因此這些成本在成本核算和管理中不被重視。

就成本管理空間看，現在一般醫藥生產企業生產成本中直接生產成本比例不高，其中包括原材料、輔料、包裝材料以及燃料動力費用，生產過程中成本壓縮的空間很小，而制造費用比例較大，一般在20%～40%，存在著很大的成本壓縮空間。在醫藥企業的利潤表中，產品營銷費用的比重較大（事實上，制藥企業營銷費用在其銷售額中的平均水平為45%），企業管理費用和財務費用不高并且這些費用大部分是固定費用，因而企業在營銷費用上存在的可壓縮空間較大。

二、醫藥企業成本管理存在的主要問題

（一）成本核算不全面

當前醫藥企業成本管理普遍存在成本核算不全面的問題。醫藥企業的特點就是商品繁多、種類豐富、數量龐大，而且還相對較為分散。成本核算任務繁重，但是成本核算細化不到位，計算不精確，會直接影響到總部對門店的管理。成本核算的全面化、系統化、高科技化是確?？偛控攧詹块T發揮其協調功能的重要措施之一。

（二）計算機信息手段應用不充分

在醫藥企業成本管理中，先進的科學技術沒有得到廣泛的應用。會計計算機管理方式的普及不全面，是阻礙醫藥企業成本管理模式向現代化管理發展的重要原因之一。正確認識會計電算化方法，促進醫藥企業成本管理的發展向信息時代靠攏，確保成本核算的準確性、全面性、及時性發展。

（三）會計人員的素質參差不齊

制約醫藥企業成本管理發展的重要因素之一，就是會計人員的素質參差不齊，會計工作者的專業素質和職業素質關系到企業成本核算管理效率的高低。但是，由于企業普遍缺乏對會計人員的責任意識培訓和專業技能的規范，常常出現的問題就是會計核算的隨意性，缺乏嚴謹的工作態度和規范的計算方法，導致成本核算的信息不全面、不及時。

（四）成本預算失控

總部與門店的成本費用支出未實行預算管理，未作為經營指標將其列入預算控制，總部對各門店的成本費用支出考核失控，對超出范圍或額度的成本費用難以實行逐層報批程序。另外，總部的物流配送成本居高不下，商品配送不到位，庫存結構調整明顯滯后，使醫藥企業統一進貨、降低商品采購費用、提高單品種毛利等優勢沒有得到充分的發揮。

（五）醫藥企業成本價格管理機制不靈活

各門店商品折扣、削價的權限集中在總部，由總部發出調價通知單交連鎖門店去執行。但通知單下發后，總部卻無法組織人力對調價商品進行盤點，以監督各門店執行情況，而各門店通常又沒掌握成本價格資料。這種成本管理辦法使總部對調價商品數量難以控制，進而造成各門店成本價格核算失控。

三、醫藥企業會計核算存在的主要問題

（一）售價核算的弊端

許多醫藥企業財務管理中依舊使用傳統的售價核算方式，及“商品進銷差價”的核算，雖然核算操作簡單，但是售價核算的方式會給管理者造成視覺誤區，而且容易出現錯賬、虛賬、假賬的不良行為，對醫藥企業的管理和發展造成不可挽回的損失。

（二）會計核算隨意性較大

醫藥企業經營的商品品種多，數量大，對藥物批號及有效期的要求高，核算中的毛利不能按單品銷售所產生的毛利之和計算，而是通過商品綜合差價率結轉成本得到。由于綜合差價率是商品的進銷差價同進貨售價金額之比的加權平均數，受商品當期進貨品種的影響很大，因此它不能如實反映進銷差價率及毛利，只是一個近似數。而且，運用綜合差價率公式計算商品毛利時必然產生較大誤差，經營成果難以真實反映。

（三）會計核算方式滯后

當前許多醫藥企業的會計核算還沿用著傳統的會計審核模式，沒有普及信息化的計算機會計審核方法。滯后的會計核算方法，限制了企業財務管理的效率和質量，不僅耗時長、不準確，還增加了工作負擔，得不償失。

（四）資金流、實物流、票據流難以同步核算

雖然企業多數設有配供中心，負責統一采購進貨、統一驗收入庫、統一向網點調配送貨。但在實際運作時，購進商品往往直接送到門店，有些商品更是由門店直接采購，有些商品是門店之間相互調撥，由門店代總部填制入庫單和調撥單，而進貨付款和會計核算由總部進行。由于物流和票據流轉不同步，票據傳遞不及時，直接影響總部對庫存商品總量的控制，影響到及時進行會計核算。門店自行采購的部分商品由總部結算，使總部對各門店的商品采購失去控制，這種貨款不同步的現象必然使財務管理容易出現問題。

四、醫藥企業成本管理的有效措施

（一）創新醫藥企業成本管理模式

發展醫藥企業成本的有效措施之一，就是創新醫藥企業成本管理模式。傳統的成本管理模式，一般以總部統一管理和授權門店兩種成本管理模式為主，創新醫藥企業成本管理模式，將統一管理和授權管理相結合。資金的流動統一由總部進行集中調動、籌集和分配，門店需要時，按照資金審批流程進行申請；同時門店將店面每日營業款進行結算，保留門店經營所需，其余的款項上繳總部。新的成本管理模式，有利于促進資金的高效實用，促進企業的經濟效益。

（二）完善存貨的進銷存管理制度

醫藥企業的特點之一就是商品繁多、種類豐富、數量龐大，而且還相對較為分散。完善醫藥企業存貨的進銷存管理制度，是通過管理科學化節約成本的重要形式。不合理的存貨管理方式造成的浪費，是成本核算管理的缺陷。完善存貨的進銷存管理制度，注重每個環節之間的關系，最大限度降低存貨的損耗；合理規劃商品有效期內的使用范圍；做好財務與各個部門之間的溝通，確保成本管理的科學性、合理性。

（三）規范會計核算，重視成本預算管理

預算作為賬目管理中重要的財務指標，重視成本預算的作用，要拋棄流于形式的成本預算方法。全面規范會計核算的流程，重視成本預算的管理，從控制成本預算上，進行科學合理的控制。明確財務管理部門各個崗位的責任制度、量化考核方法，從宏觀的角度出發，確保產品的質量和數量能保證醫藥企業經濟活動發展的需要。

（四）建立計算機成本管理系統

將現代化信息技術應用到成本核算管理中，促進醫藥企業計算機管理系統的推廣。信息時代的經濟發展，重視管理的高效性和可靠性。顯然，傳統的企業成本管理模式已經不能滿足醫藥企業經營規模的發展。建立計算機成本管理系統，實現現代化的管理方式，促進醫藥企業成本管理的及時性、準確性和可靠性。

五、 醫藥企業會計核算創新方法的主要途徑

優化會計審核創新方法的主要途徑分為“總部―店面”的會計核算方法、“總部―區域―店面”的會計核算方法、總部的會計審核處理方法、加盟店的會計審核處理方法四種會計核算模式。

（一）總部―店面”的會計核算方法

“總部―店面”的會計核算方法主要是以總部財務部門對所有的門店財務進行整合、審查、核對。門店主要以報賬工作為主，并根據管理和經營的需求制定輔助賬目?？偛慷ㄆ趯﹂T店的資產、損益和財務進行統一核算。

（二）“總部―區域―店面”的會計核算方法

“總部―區域―店面”的會計核算方法主要是區域財務部門直接管理門店的賬目，并對總部報賬。簡單來說，就是區域總部定期核算門店的資產、損益和財務，總部定期核算區域總部的資產、損益和財務，從而確保會計核算的精細化、準確化。

（三）總部的會計審核處理方法和加盟店的會計審核處理方法

總部的會計審核處理方法和加盟店的會計審核處理方法重要是針對醫藥企業中非直營經營模式的會計核算方式。根據店面的具體情況，進行科學合理的會計審核模式，確保醫藥企業經營模式多樣化的正常運作，促進企業經濟活動的發展和進步。堅持會計審核的基本原則，保證會計審核的信息全面、客觀。

六、結束語

綜上所述，醫藥企業的發展規模隨著經濟的高速發展和市場的需求越來越大，傳統的會計核算方法已經無法滿足企業經濟活動發展的需要。創新會計核算的方法，將現代計算機會計應用其中，促進成本管理和會計核算向信息化發展是重要的優化措施之一。針對當前醫藥企業成本管理中出現的問題，結合企業自身發展的需求，全面實施優化成本管理和會計核算創新方法的措施，提高成本管理及會計核算的效率和質量，為醫藥企業在競爭和發展中提供堅實的后盾，確保醫藥企業又快又好的飛速發展。

參考文獻：

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[2]陸新穎. 現代醫藥企業應收賬款管理策略分析[J]. 財經界. 2012（12）.

[3]張雯. 醫藥企業銷售模式中的會計及稅務處理[J]. 財會通訊. 2006（1）.

[4]韓寧. 論網絡時代醫藥企業的營銷決策[J]. 網絡與信息. 2008（06）.

企業進銷存管理制度篇3

關鍵詞：現代物流管理；庫存控制；策略分析

中圖分類號： F253.4 文獻標識碼： A 文章編號：

在市場競爭日趨激烈的當下，企業想要保證物流庫存系統完整運行的難度逐漸增大，而一個企業的庫存控制能力往往直接影響到生產經營。庫存占用著企業的資金，盲目擴大庫存會給企業帶來許多負擔，但是針對儲存空間進行壓縮，又會降低企業在市場中的競爭地位，所以有效的庫存控制，是當前企業物流管理中的核心問題，庫存量必須滿足正常的生產需求，靈活運用現代化庫存管理技術。

一、企業庫存控制的必要性

在現代物流管理當中，市場結構與客戶量決定著企業的庫存需求，從表面來看，任何對生產經營發揮價值的事物都有其特殊的庫存價值，但是常規庫存必然會加劇企業成本支出，并市場伴隨著各種各樣的風險。在市場經濟發展過程中，庫存漸漸從義務轉變成服務，這一切都與成本上漲有著直接關系，庫存的基本目標是要完成儲存需要和總成本控制，兩者不能夠拆分。企業為了向客戶交貨而產生的庫存，要充分計算利潤價值，保持流通量最大化，現代物流強調產品庫存與運輸一體化，目的便在于更加靈活的應對我國市場現狀。

（一）裝配與運輸

物流運輸的效果取決于正確的庫存產品分類，大多數運輸費用來自于裝運規模和車輛消耗。首先，物流系統的裝運工作非常關鍵，企業往往能夠保證庫房內具有充實的產品儲備，但是如何面向客戶或者地區經銷商安排裝運也是一個非常值得注意的問題，低效率裝運，可能會致使運輸車輛滯留，嚴重影響了物流系統的暢通程度已經車輛利用率，現代物流管理中提出，裝運優先級要根據產品利潤來制定，始終要維持高利潤產品在最少的庫存時間內通過運輸投向市場，將低利潤產品列為庫存基礎，盡量避免混亂的物流裝運，讓它們形成合理的先后順序?，F代物流很大程度上是在與時間賽跑，庫存全天24小時保持開放狀態，隨時隨地進行運輸和調配，不浪費任何時間，這就要求企業在運輸裝配環節上精益求精，在配送倉庫內實現裝運規劃。根據現代物流理論，必須由專人負責庫存碼放，不能將貨物隨意的或者僅僅按照體積大小來堆放，這對于裝備工作是非常不利的，應該利用計算機技術來掌握全局空間，科學調整人行道與叉車等設備通道，將大小不一的庫房設置多個區間，用來碼放不同類型的貨物，前后順序與碼放高度必須和運輸優先級對應。參照實際交付表現，企業受到訂單后甄選出客戶重要性以及時間需求，對此作出合理的安排，如果該客戶明確表示時間緊迫，并且屬于企業核心客戶范疇，則有必要為此設立單獨的庫存空間，以此來應對加急運輸需求以及核心客戶服務質量。物流運輸是為了更快的完成交付，在收到客戶訂單時，即刻尋找到相應的運輸方向，如果難以保證理想的運輸效率，則要對運輸路線進行優化，盡量避免車輛處于空跑狀態。保質保量的產品交付，是現代物流的核心組成部分，也是庫存管理的重要環節，要求企業承擔起相關交付責任。運輸中，參照當前市價展開安排，對從事制造或零售的客戶采取快速運輸策略，這是降低庫存總量的有效方法，于此同時，在科學裝運的前提下，必須保證庫存安全和運輸安全，并且成立專用的庫存機制，在獲得訂單能夠在最短時間內找到精確的存貨數量，雖然按需規劃已經是非常古老的物流運輸方法，但其地位依然不會被動搖，按需規劃，讓庫存、裝配、運輸嚴格遵循實際需求，從根本上節約庫存費用，實現庫存控制。

（二）產品要求

巴雷特原則至今影響著許多企業的庫存控制，在全部的需求產品中，20%產品占據著利潤的80%以上。產品要求的必要性在于，可以讓企業在物流環節中保持正常的庫存現狀以及控制相應的成本，對于庫存產品，企業應當充分對其價值進行評估，區分出庫房中各類產品所帶來的利潤和它的當前產量，任何企業都會布置許多方法來尋求高利潤產品的快速交付，但是能夠真正掌握利潤高低的庫存控制策略并非一件容易的事情，完善的產品庫存評估分析可以有效提升客戶服務質量，避免次要產品占據庫存的核心地位，過多的為低利潤產付出庫存責任。

二、現代物流管理中的庫存問題

(一)物流專業化

國內許多企業物流規模小、專業化程度較低，這是導致庫存控制難以實施的關鍵問題，解決庫存問題，要從根本上入手，徹底擺脫傳統觀念的束縛，堅持集中化和專業化的現代物流管理思維。企業內缺乏有針對性的部門，相關人員職能受限，難以發揮出管理效果，供應鏈環節的庫存始終存在著較多的剩余，占據著有限的儲存空間。

供應鏈管理

供應鏈管理在最近幾年被當成一種全新的管理思維，在國內得到了眾多企業的高度重視，供應鏈管理是現代物流的一種體現形式，在供應鏈管理模式下展開庫存控制，這是一個企業邁向物流專業化、現代化的必經途徑，其主要表現在以下幾點：信息傳遞、供應鏈細節、協調機制與相關評價標準。

(三）存貨管理

庫存控制的基礎在于存貨管理，目前企業面對的存貨管理問題在于，存貨管理制度存在缺陷，有效性并不客觀，存貨管理信息化程度低，計算機輔助技術的應用不夠全面，第三方物流管理的介入有限，存貨核算不精確，信息利用價值不高，存貨嚴重擠壓，運輸系統受阻。

三、現代物流管理中的庫存控制策略研究

（一）提高庫存控制的市場競爭能力

庫存控制策略的制定，要與當前市場環境對接，封閉化的企業內物流調控，根本無法實現庫存控制的市場競爭能力。在實際應用當中，企業要分析倉庫使用、裝配、運輸、交付等一系列環節是否能夠對應客戶的需求，因此，控制策略要放眼全局，不能僅僅停留在降低總成本，有必要根據倉庫情況進行存貨定位，全面掌握產品的利潤價值，以便提供物流支持，實現良好的客戶服務。優秀的存貨管理策略可以獲得顧客服務優勢或抵消其競爭對手當前所形成的壓力。不過，在物流系統中存在材料和零部件存貨的理由與制成品存貨不同。因此，每一種存貨以及所承擔的水平必須從總成本的角度來觀察。對設施、網絡、運輸以及存貨等策略之間關系的理解是庫存管理所應遵循的基本思路。

（二）充分利用計算機技術

企業充分利用進銷存管理軟件實現庫存控制，是非常關鍵的策略。企業生產經營中會使用大量物料、生產設備、車輛等資源，原材料或組裝零件的存放、支出、購買、浪費等環節都需要進行系統化管理，而進銷存管理軟件可以幫助中小企業實現這一目的，讓經營中所購買的原材料以及產品制造、產品庫存、產品銷售等項目躍然紙上，集中強化了企業進銷存管理能力。從接受客戶訂單那一刻開始，采購、存儲、使用一直到產品批量制作完成、成品入庫、發貨、車輛運輸、流入市場、終端銷售，一切工作進行井然有序，實時監測管理，讓企業運營數據完整體現，方便管理人進行安排和整理，在產品分銷、儲存運輸、業務建立以及營銷方案等計劃落實，起到了促進執行，完善檢測的作用。此外，進銷存管理軟件對資料數據統計起到了關鍵作用，它可以對客戶檔案、客戶資料、銷售量管理、庫存管理、生產管理等數據綜合整理，對企業資金、資源、利潤成本及設備使用等情況均可以起到很大的輔助作用。

總結：

越來越多的企業正在庫存問題而煩惱，饑不擇食的尋找相關庫存控制策略，但僅僅是做了一些表面功夫，企業物流系統的內在問題仍舊沒有被重視起來。此外，庫存控制策略流于形式，也是導致控制效果不明顯的重要原因，想要真正對庫存實現科學化管理，首先要了解它的本質，再利用現代化信息技術來輔助策略的實施。

參考文獻：

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[3]肖霖,周春艷.淺析中小企業庫存管理問題[J]. 物流工程與管理. 2011(04).

企業進銷存管理制度篇4

關鍵詞：自營連鎖店；財務管理特點；資金管理；資產管理；費用報銷管理

一、引言

目前國內外知名品牌的營銷方式基本上都是采取自營或聯營連鎖銷售模式，其連鎖店鋪如密集地遍布在各個城市一、二級商圈及商場，突顯的是規模效應。根據店鋪規模大小、營業額大小又細分為旗艦店、A類店、B類店、折扣店等，可謂遍地開花，朝氣蓬勃。我就職的公司目前有近350家自營連鎖店，主要集中在廣東省，根據10幾年的管理與探索，公司已逐步形成了一套有效的管理制度。根據我近些年的工作經驗，淺談對自營連鎖店運營中財務管理。

二、自營連鎖店財務管理特點

1、集權化管理，財務制度統一，管理標準化。

2、貨品采購，物流配送、銷售定價統一管理。

3、統收統支，營運資金收支兩條線，單店核算。

三、營業款的管理

營業款直接體現的公司的營業成果，因此對營業款的管理是整個營運過程中最重要的一環，應建立完善的制度及操作流程。

1、 銷售環節管理：各種各樣的不間斷的促銷活動已經是自營連鎖店最普遍的銷售方式，特別是每逢節假日、公司周年慶等時段更是花樣繁多、目不暇接。促銷方式主要有：直接折扣、買贈、買送、會員折扣、送積分、送券等。怎樣使自營連鎖店嚴格按照促銷活動銷售，防止徇私舞弊、貪污、挪用甚至攜款跑路等損害公司利益的行為，根據工作經驗采取以下管理措施：

1）系統控制。利用強大并完善的進銷存管理系統及權限管理系統。

2）貨品鎖定：指定貨品參與促銷，買高送低，買一贈一等。

3）價格鎖定：按照促銷活動鎖定價格，店員無權修改，杜絕賣高違規套現。

4）權限控制：指定收銀員負責收銀工作，規范收銀操作流程。

5）單證管理：嚴格執行一單一票，專票專用。杜絕拼單違規套現，杜絕收款不錄單，杜絕假退貨套取。嚴格執行機打小票，嚴格規范手工銷售小票使用規定。

2、資金管理。嚴格收支兩條線，各自營連鎖店預留固定備用金用于日常零星開支。

1）備用金管理：備用金實行定額管理，以《現金管理條例》為準則，由收銀員保管，店長負責制，人員變動和班次間做交接手續。各自營連鎖店編制現金流水賬，配備保險柜。規定每10天盤點一次備用金，提交盤點差異處理報告。

備用金用于自營連鎖店的零星開支，較大開支如房租、物業、水電、工商稅費費等，由自營連鎖店根據審批流程由公司出納直接轉賬支付。所有的開支必須嚴格遵守公司的費用報銷制度和審批制度方可報銷，不符合規定的開支，將由責任人承擔。

2）營業款管理：由收銀員編制營業款流水賬，實行店長負責制。利用進銷存系統統計核算銷售款，銷售小票、系統數據和銀行存款必須三者一致。刷卡款必須嚴格刷卡操作規定，要求買家在簽購單上簽名，并保留一年時間，以備查詢；現金收款按班次全部存入公司指定銀行賬戶，不得漏存、少存、遲存，不得坐支。如遇節假日銀行休息，公司派專人上門收取。

3、人員管理

1）加強店鋪人員道德思想教育，建立健全崗位職責，選好人，用對人，特別是對關鍵崗位，如收銀員、店長崗位。目前連鎖零售業促銷活動幾乎沒有間斷過，特別是每逢節假日，周年慶，重疊促銷，折上折等促銷活動，這將給店員帶來許多可乘之機，如拼單套取差價、拼單套取禮品、銷售不打單、用貴賓卡套差價、套取積分兌換商品、團伙貪污、攜款潛逃等現象。

2）建立內控機制，確保各崗位人員相互制約、相互監督及不相容崗位分離原則，必須由至少二人辦理資金業務的全過程。

四、庫存商品管理

庫存是物資供應體系中的一個重要組成部分，是銷售的商品保障，庫存周轉率也是評價企業經營重要的營運指標。自營連鎖店的所有資產幾乎體現在庫存商品上，因此對庫存的管理也是最重要的一環。

1、嚴格遵守庫存管理制度，利用進銷存系統，健全收、退、審、盤點、清理制度，明確分工及權限。認真遵守貨品檢視、登記進銷存、審核進出單證及相關崗位責任人簽字確認等規定。

2、嚴格實行盤點制度。根據調查得知，自營連鎖店盤虧的店鋪比重達到了80%，原因是多方面的，主要是：貨品破損，進貨短缺，商品串貨，盤點失真誤為失貨，收銀員賣低發高，收銀員飛單，與買家串通導致失貨，內盜和外竊，單據處理錯誤、管理不善等。為此采取以下管理措施：

1） 安裝監控系統。安裝遠程監控，防盜源標簽，收銀監控系統，防盜警示標牌，紅外或門磁報警系統等，為防止外盜，安裝與警察部門的自動報警聯動裝置。

2） 購買財產險。一旦發生被盜、自然災害等意外損失，報保險公司理賠，盡量將損失降至最少。

3） 店員自盤。不定期盤點，每月至少一次，在人員變動減少時，專盤一次，建立相互監督機制。

4） 定期盤點。公司專門成本了盤點部門，對各店鋪盤點每月盤點一次，為防止盤點專員與店鋪員工串通，采取跨區域方式，實施盤點負責制。

5） 盤虧損失按店員實際出勤天數、崗位級別進行承擔。店長、收銀員、倉庫管理員離職時，專門盤點一次。

五、固定資產管理

固定資產占店鋪總資產的比例很小，主要是辦公設備，如空調、風簾機、電腦、音響、傳真機、打印機等。

1）固定資產由公司統一采購，統一配置，統一調撥，統一登記管理。

2）固定資產由總部統一核算，按統一的折舊方式計提折舊。

3）固定資產統一清查，盤盈、盤虧報廢固定資產店鋪無權處置。

4）公司對各店鋪的全部固定資產要建立明細實物卡，由行政部門注冊登記，財務部門實施監督提查，各店鋪指定專人負責保管，進行定期盤點，店鋪要保證物卡相符。

5）行政部門定期清查，盤虧盤盈固定資產經審批后按規定處理。

6）店鋪在使用固定資產的過程中，發生的損壞由店鋪負責賠償，店鋪所占用的固定資產保養費用由店鋪承擔。

六、費用報銷管理

嚴格遵守費用報銷相關制度，店員履行報銷手續，按照審批權限審批。

1）店鋪的零星開支，由備用金支付。

2）個人差旅費由報銷人先行墊付，待審批通過后，予以報銷。

3）超過500元的大額開支，如房租，物業費、水電費、稅金等由公司直接轉賬支付。

4）運輸和快遞費采用月結形式。

5）店鋪已經支付審批未通過的費用，由報銷人自行承擔補回差額。

6）為了保證會計核算的準確性，要求當月的費用不得跨月報銷。

7）自營連鎖店一般都是數量較大，所以必須采取厲行節約的原則，嚴格制訂費用標準，專門制訂出報銷指引。

門店臨時采購物品單件金額超出50元時需經分管主管/區長事先申請核準，分管主管/區長臨時采購單項物品金額超出100元時需部門經理批準方可購買，否則財務有權不予報銷并撤回所有報銷.

八、結束語

企業進銷存管理制度篇5

深入貫徹落實黨中央、國務院及黨委、政府一系列方針政策，按照全國總社和省、市社的工作部署，自我加壓、迎難而上，主動適應新常態，提振精神、錘煉能力、狠抓落實，扎實推進綜合改革，著力在創新農業社會化服務、開拓農村電子商務、村級綜合服務社建設、拓展農村金融服務、推進項目建設等方面取得新突破，努力開創供銷社服務“三農”的新局面，為全區城鄉統籌和農村社會服務管理創新作出新貢獻。

二、工作目標

商品購銷總額35億元，其中農業生產資料銷售2億元，日用消費品銷售18億元，農產品收購 3億元，資產經營收益200萬元；實現利潤40萬元；新建、改建村級綜合服務社5家以上；規范發展農村合作經濟組織2個以上，全力實施黃花資產合作開發項目，推進農村電子商務公司建設，組建注冊1家電子商務公司。

三、工作重點

一是發展農村電子商務，在抓好村級綜合服務社建設的同時，重點抓好電子商務的建設工作，為老百姓生產生活服務。二是項目建設，采取以資產招商、以項目招商等措施，推進項目工作。三是專業化服務，根據我區產業布局，組建為農服務的專業化合作社。

四、工作措施

1.加大交流學習的力度。采取不同形式外出調研學習，不僅要向市內兄弟單位學，還要走出去借鑒外地供銷合作社改革發展的好經驗、好做法和好模式，比如浙江電子商務模式、福建蘭田模式、安徽寧國模式、隨縣農業機械化服務模式、山東專業化經營模式等等。

2.著力發展農村電子商務工作。成立農村電子商務協會，依托企業組建成立區電子商務公司，與中農集團、怡亞通公司合作，對接綜合服務社建立日用品、農資配送中心。

3.引領發展農民專業合作社。在確保完成市社下達2家以上任務的基礎上，重點組建一個供銷社參股、服務有特色的專業合作社。

4.著力開展50家村級綜合服務社“裕農通”的發放工作，力爭發放裕農卡10000張。

5.完成5 家以上村級綜合服務社的新建工作，拓展152家已辦村級綜合服務社服務功能。2015年針對152家村級綜合服務社以及26家農民專業合作社的需求開展3期培訓，提高業主進銷存管理水平，培訓推介B2B、B2C運用。

6.加大遺留問題處理力度，著力處理好股金股息等遺留問題。

7.抓好安全生產、綜合治理、機關管理、治庸問責、“三萬”活動以及聯系村工作。把群眾工作和“三萬”活動兩項工作相結合。根據老百姓的需求，為老百姓解決1-2件實際問題。在機關管理方面，進一步簡化完善管理制度。進一步落實“兩個責任主體”，抓好黨風廉政、普法依法治理、機關檔案、老干部、工會及群團工作。

8.抓好資產的管理及租金的清收工作。一是清收所有門面的租金收繳存在的問題，主要是占用不交費和2年不交租金等問題；二是與茶城合作及履約的問題。

企業進銷存管理制度篇6

對于烘焙連鎖企業而言，競爭的本質就是規模，而簡單復制單店模式的同質化競爭并不能聚集品牌的規模效應。面對已經到來的管理紅利時代，如何在提速布局全國市場的同時，規避規模擴張造成的運營困境，尋求價值增長的突破點，味多美亟待一次完美的管理蛻變，關鍵詞便是信息化。

規?；瘮U張 亟需管理紅利

如今，烘焙連鎖行業的整體經營業態由個體工商業即家庭作坊，逐漸向中央工廠供應、連鎖加盟體系演變的態勢已不可逆轉，和零售業的其他領域一樣，烘焙連鎖門店正以鋪天蓋地的規模迅速成長。規模的擴張勢必導致管理的桎梏。據調查，門店數超過10家以上的連鎖體系都有不同程度的經營管理問題存在。

同時，相較于其他連鎖零售行業，烘焙連鎖企業的經營業態更為復雜，企業運作往往涉及采購、庫存、銷售、生產、配送、直營、加盟、會員、預定、門店加工、門店管理等產業鏈的上下游。因此，要想擺脫同質化束縛、在激烈的市場競爭中脫穎而出，烘焙連鎖企業需要比其他競爭者更快地獲取各種經營參數與相關信息，并且更迅速精準地分析和處理整體門店運營數據，這就要求信息化觸角延伸至企業管理的各個層面。

因此，在管理變革大幕拉開之初，味多美便制定了明確的運營精進目標：加強總部對門店的運營管控力度，使店面庫存清晰可控，業務流程追溯簡便快捷；優化賬務處理機制，加快門店至總部的數據響應速度，財務數據有業務來源支撐 ；通過海量經營數據收集、匯總、整理、分析、挖掘，輔助決策層制定營銷方案。顯然，味多美希望借助信息化這一競爭利器，在規?；瘮U張的進程中，加速優化運營流程、提升運營效率、降低運營成本，并實現前后端一體化管控，從而深入挖掘管理紅利。

經過嚴格的考察與甄選，味多美選擇了鼎捷軟件作為戰略合作伙伴，借助易成商貿流通企業整體解決方案所蘊含的科學管理理念，實現直營門店的有效協同運作，以及門店與總部、財務與業務的一體化管理。而通過信息化效能在門店管理、集團化管理層面的全面發酵，味多美的管理能力體系也日益得到鞏固，并逐步推動企業走上智慧運營的軌道。

確保單店盈利

拯救“店鋪模式”

習慣以門店為載體致使目前許多烘焙連鎖企業多以門店擴張的形式達到樹立品牌的目的，然而這往往造成單店盈利能力不斷下降，甚至出現部分門店虧本經營。不斷的開張、關店不但會給企業帶來運營成本壓力，對品牌價值的塑造也會造成一定的負面影響。

味多美深知，保證單店盈利能力是規模擴張的基礎，穩定的單店盈利模式更是企業由單店邁向多店的支撐。于是，味多美開始在鼎捷易成商貿流通企業整體解決方案的助力下，著力打造清晰、透明的門店管理。如今，味多美各門店對物品實際出數實現了有效控管，徹底杜絕了門店跑單、漏單，為集團化管控提供了精確數據。

另外，各門店能夠通過POS端及時查詢生產、銷售、結存報表，不但使得商品進銷存管理真正高效透明，門店管理人員也可通過分析此類報表，清楚了解各門店管理漏洞所在，從而改善、提升店面日常的運營管理能力?？焖俜磻腜OS端讓門店的收銀過程變得快捷輕松，不僅間接促進了店面人流量的提高，提升了單店盈利能力，還在無形中改善了客戶的購物體驗，有效維系并增進了味多美的品牌忠誠度。

集團化管控

連鎖門店“進化論”

同時，味多美依托從前端門店到后端財務、從零售促銷到經銷渠道的一體化信息化管理平臺，徹底杜絕信息斷層的出現，實現井然有序的集團化掌控。

味多美在擁有符合國際標準的現代化中央工廠，并集生產、配送、銷售為一體的基礎上，通過鼎捷易成商貿流通企業整體解決方案生成進銷存報表分析，味多美工廠可合理配送各區域內門店貨物，最大限度地節省原料，最終達到成本的嚴格管控。味多美總部統計部門統一接收各門店銷售數據，從而降低門店重復做賬機率，統計部門處理店面的賬務周期從原先的1周縮短至第2日即可查詢，味多美管理層對于門店所有的盈虧也第一時間了然于胸。

另一方面，味多美總部對于各類節慶促銷的支持力度也得到極大提升。統計部門可通過鼎捷易成ERP系統直觀分析各門店促銷期間每日的銷售情況，從而幫助管理層及時調整集團統一化的促銷優惠、會員活動等，并可針對各門店的實際情況分析具體做法，有效實現各門店差異化經營。當每日的數據保留在易成ERP系統中并形成海量數據后，味多美的決策層便可通過甄選歷史數據，了解明星產品銷售趨勢、門店利潤貢獻分布等關鍵經營數據，從而掌握市場脈動，做出及時有效的市場決策。海量數據的提煉與分析還可協助味多美進行能力移轉和方法提煉，提升并加固單店復制能力和異地擴張能力，為未來數百家門店的快速、規?；瘡椭茢U張奠定堅實的基礎。

輕資產化

全新經營模式挑戰

當前，長期極度依賴地面營銷的傳統烘焙企業紛紛搶灘網購市場，互聯網營銷已然成為一片通路的藍海。充分整合并利用傳統線下門店資源的網絡銷售，對于烘焙連鎖企業而言，不僅意味著新通路拓展帶來的全新盈利模式，更是對原有經營模式的有益補充。21CAKE等一些烘焙品牌甚至將互聯網營銷這一新模式作為核心戰略，來調配企業的內部資源。即使有線下終端的開拓，也是為了配合網店，并發揮輔助性的服務職能。

依托于網絡平臺的輕資產化運營業態成為本土烘焙行業的重要走勢已毋庸置疑。

同時，包括味多美官網旗艦店等垂直平臺的開設，團購等借力第三方平臺的銷售模式在內的多項“觸網”行為都在悄然進行中，隨著門店地圖不斷輻射全國，資產網絡化運營能力逐漸成為味多美現在及未來的運營能力重心。鼎捷易成商貿流通企業整體解決方案將提供各渠道獨立的經營支持和消費者的統一管理，幫助味多美無限貼近客戶，傳導企業獨特的品牌格調。

企業進銷存管理制度篇7

關鍵詞：醫藥；購銷存；管理信息系統；

中圖分類號：TP311文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044(2008)24-1103-03

Design and Implementation of the Pharmaceutical Companies Buying and Selling of Drugs Management System

HUANG Cai-yu, ZHANG Hao-ming

(College of Medical Information Engineering, Guangdong Pharmaceutical University, Guangzhou 510006, China)

Abstract: According to demand of buying and selling management of the small and medium-sized pharmaceutical enterprises, this paper descries the design for the purchase and sale of the management system architecture based on B/S, and the entire process of medicines selling and buying management system of pharmaceutical companies using the powerful Visual Studio 2003 and SQL Server 2000 as a systems development tools.This system contains user management, procurement management, sales management, inventory management, other cost management, information management and statements of the information management. System has friendly interface, simple and practical operation, and high security and reliability.

Key words: medicine; buying-stock-selling; management information system;

1 前言

隨著中國電子商務、互聯網業務的迅猛發展，國內許多企業已跨入電腦網絡管理時代，并因此提高了管理效率和市場競爭力。當前我國大部分醫藥企業還處于低水平的發展階段，表現在資源利用的浪費、管理不規范等方面，特別是中、小型醫藥企業忽視生產管理，生產效率低、生產周期長等弊端突現．我國加入WTO后, 企業實施MIS，將是其實現管理現代化，走向世界的必由之路。擁有一個能夠集中體現先進的管理模式、思想和方法的管理信息系統，可對企業生產經營諸要素實行優化組合和合理配置，使生產經營活動處于最佳狀態，有利于企業以最少的投入得到最大的產出，避免或減少資源的浪費。

該文著重介紹針對我國中小型、并以醫藥公司為代表而設計的一套購銷存管理信息系統，闡述了系統的構成和內容。

2 系統設計目標

本系統為醫藥企業的日常管理而開發，是企業信息管理系統的一個有機組成部分，是一個基于B/S體系結構的數據庫應用程序。該系統充分發揮信息技術的優勢，通過集中式的數據庫將企業的購銷存等業務有機地結合起來，達到數據共享、降低成本、提高效率、改進服務的目的，從而提高企業的管理水平。本系統在醫藥企業的運用將會給企業的發展帶來加速的影響。其以實物流通為主線，提供藥品的采購、入庫、銷售、出庫等各個環節上的管理，提供各種報表打印的功能。此系統設計可做到各種訂單和業務的月結算、費用流通的查看和統計；用戶（業務員）信息、客戶信息、供應商信息、藥品信息、庫存信息及庫存調整歷史的隨時查詢，查閱功能靈活方便；可對用戶（業務員）信息、客戶、供應商、藥品基本信息及相關信息進行添加、修改或刪除；藥品庫存的調整；對藥品庫存的報警，即缺貨和擠壓的報警，還有快到有效期的報警；自動產生采購計劃，采購員可以根據采購計劃進行采購；各種復雜的數學運算均由計算機自動完成?，F行系統設計既符合現行的藥品購銷存管理制度，又大大提高了工作效益。此系統設計和各種管理措施的設置，是以整個藥品購銷存的基本管理模式為依據；各種數據的處理均以實物流通數據為基礎數據，擺脫了手工作業的隨意性。

醫藥公司藥品購銷存管理系統目標在于開發一個功能實用、操作方便，簡明的藥品購銷存管理系統。運用所學的知識開發一個包括采購管理、銷售管理、庫存管理和用戶管理等在內的管理信息系統，能即時的為企業決策層領導、業務員、質檢人員以及其他的相關人員提供有關資料。

本系統針對中小型醫藥企業進銷存管理現狀，通過網絡對企業的購銷存進行有效管理，主要實現如下目標：

(1) 系統采用人機對話方式，界面美觀、友好，信息查詢靈活、方便、快捷、準確，數據存儲安全可靠；(2) 實現企業高級管理領導對購銷存資金流通的查看；(3) 藥品的采購、采購退貨、入庫、入庫退貨、銷售、銷售退貨流程清晰；(4) 數據計算自動完成，提高工作效率；(5) 可方便快捷地查詢庫存信息，并可對藥品價格進行調整；(6) 自動記錄用戶操作事件，以備事故查詢及責任追究；(7) 系統最大限度地實現了易維護性和易操作性；(8) 系統運行穩定、安全可靠。

3 系統功能設計與實現

3.1模塊設計

分析企業的藥品購銷存業務管理過程可以看到，藥品從初始的進貨單位（銷售商或生產商）流入企業，在企業內部進行若干處理后，流向企業的各個銷售點，最后再從各個銷售點流向最終的用戶手中。由此可見，伴隨著藥品物流的信息主要有3個信息結點：商品進貨信息結點、商品存貨信息結點和商品銷售信息結點。商品的流動同時也伴隨了資金的流動。根據以上分析，本系統可分為九個功能模塊：用戶管理、基本信息、采購管理、銷售管理、庫存管理、其他費用管理、查詢管理、打印信息、退出系統，如圖1系統功能總體結構圖所示。

其中，查詢管理包括用戶信息查詢維護、藥品信息查詢維護、客戶信息查詢維護、供應商信息查詢維護等功能；打印功能包括各種報表的打?。喝绮少弳?、采購計劃、銷售單等表的打??；數據備份指的是對當前系統中已有的數據進行備份。

3.2 系統實現

本系統采用Visual 為開發平臺，Visual 是一個功能強大的、可視化集成開發工具，主要針對基于Internet開發標準的分布式計算機模式而設計的。其中的（Visual ）繼承了以往Visual Basic各個版本的優點，是其的重要組成部分，簡單，又增加了許多新的特性，使得開發能力更強、開發效率更高，而且學習過程中更容易上手。

數據庫服務器采用了Microsoft的SQL Server 2000。Microsoft SQL Server是一個數據庫管理系統（RDBMS），可以應用于各種商業組織及專業數據庫和應用開發環境中。SQL Server 2000提供了對高效的存儲過程和靈活的用戶自定義函數的支持（Microsoft SQL Server以前的版本不提供對用戶自定義函數的支持），并在核心層實現了數據完整性控制。

圖1 系統功能總體結構圖

圖2 六大模塊信息流程圖

圖3 用戶事件查詢界面圖

3.2.1 系統數據流

本系統的設計首次使用會有一個帳號，即身份為信息管理員的帳號，其進入系統時對各種信息的錄入，以便經營中采購、銷售、庫存等管理的方便，整個過程都與數據庫進行連接，此整個過程也就是藥品和信息在公司的流向，即工作流程圖，如圖2所示。

3.2.2 系統設計特色

研究當今醫藥藥品購銷存管理系統的設計，其主要是以購銷存為主，系統設置作為管理系統的運行；卻沒有考慮到，當某用戶不小經意的失誤而導致公司很大的損失時，公司要追究其責任時，要確蓋用戶的身份時的效率性提高。本系統在此考慮上，設計了一個用戶事件查詢模塊，此模塊中反應的用戶操作信息是系統自動添加的，當用戶進行業務操作時所觸發的事件的記錄，如藥品倉庫調整、藥品入庫、藥品的銷售等事件的記錄。此功能是為了發生重大事故是要追究個人責任時有個標準與線索，如圖3所示。

本系統從保密性方面著想，總共設置了五種權限，即采購員、銷售員、倉管員、信息管理員、系統管理員，其對應的權限值為0、1、2、3、4，登錄時系統會記錄用戶的權限值，用來判斷登錄的用戶的操作權限，允許和不允許其操作的事件的判斷符號。采購員可進行藥品及其相關信息，供應商，及采購管理模塊功能的操作；銷售員可進行客戶信息及銷售管理模塊功能操作；倉管員可進行倉庫管理功能及藥品報損的操作；信息管理員可進行用戶信息管理模塊及基本信息管理模塊功能的操作；系統管理員可對系統各模塊功能進行操作，對其功能進行維護，整個購銷存流程高級管理員也具備此功能。業務員對自己信息的更新和日志的編寫，日志只有業務員自己看到自己的，因此業務員可以作為自己的一個心情日志或工作日志。

為了能即時的為企業決策層領導提供整個企業藥品經營的狀況和經營效益，以便做出下一個經營決策，此系統還設計了一個費用流通模塊。此模塊記錄了在整個購銷存管理中費用的流通，當訂單的錄入時同時把費用記錄到費用流通的數據表中，銷售、退貨等操作也一樣。此界模塊能是供高級管理員參考參看，當高級管理者查看到自己想要的信息，點擊“打印”就可以進入結果打印界面，點擊流通費用統計表可以在打印界面看到要所查詢的要打印的信息。

系統操作靈活簡便，為達到此目的，在設計上出現了一個技術上的難點，就是如何使用戶的操作簡便化，不用錄入那么多的數據，而使用了兩個界面間的傳值和同界面間的傳值。

1)不同界面間的傳值的解決方案

如圖4所示的界面中，點擊“打開業務員信息”、“打開供應商信息”、“添加藥品”將會進入新的界面，在新的界面選取你所要的信息，點擊“選取”即可返回開始的界面并在空格中得到想要的信息。

2) 同一界面中的值的傳遞（點擊表格時可以把數據傳遞到空格中）

如圖4所示，在供應商信息界面中點擊表格中的其中一樣供應商信息即可在空格顯示選取到的供應商的相關信息。

圖4 采購訂單與供應商信息界面圖（不同界面與同界面間的傳值）

4 結束語

本系統是面向中小型制藥企業開發的，其對于提高醫藥企業的經營效率和企業業務發展有很大的積極意義和實際應用意義。對于企業中關鍵的進貨、銷售、庫存統計方面都能進行操作，其他一些不經常使用到的功能本系統不涉及，也提高了本程序的可讀性和實用價值，能在一般小型的企業中得到很好的應用。此系統還有很大的提升，可移植性較強，有一定的應用推廣價值。

（指導老師：張皓明）

參考文獻：

[1] 高明.通用藥品管理系統的思考與實現[J].中國藥房,2006(16,6):22-25.

[2] 黃文劭,楊宗Z.實戰Visual 2003進銷存系統[M].中國鐵道出版社,2004.

企業進銷存管理制度篇8

【關鍵詞】質量風險管理；藥品經營企業

新版GSP中加入了質量風險管理的概念，2002年，美國FDA 首次提倡在質量管理體系中運用風險管理方法。2005年11月9日，ICH了質量風險管理（ICH-Q9）指南文件，隨著ICH-Q9的，FDA和歐盟都在力推建設藥品質量風險管理系統，以此促進藥品質量管理體系的優化與完善。我國制藥行業也在積極的響應，并于2011年1月衛生部頒布新版的GMP中，明確將質量風險管理列入其中。在GSP中引用此概念突出了藥品經營企業經營活動中質量風險管理的重要性和必要性。

藥品經營活動是組織機構、人員、質量管理管理制度與職責、操作過程管理、設施設備管理等諸多要素共同整合的復雜過程，任何一個要素發生問題都會影響所經營藥品的質量，產生藥品質量風險。

藥品經營企業必須把質量風險管理融入到企業的日常管理過程中，對經營環節中存在的質量風險的嚴重性、可能性進行評估；對已經確定的質量風險采取相應的控制措施；對存在的質量風險，應當在企業內部或者外部進行協調處理；對質量風險管理的控制效果進行跟蹤、評價和改進。

（一）風險的構成因素

風險構成的因素：

1.風險發生的可能性

2.風險發生的嚴重性

有效地管理風險就是將危害發生的肯能性和嚴重性控制在最小范圍內。

風險的可能性（示例）

風險的嚴重性（示例）

類別 嚴重性

系數 標準

無關緊要 1 對藥品有微小影響，可能會引起某些藥品部分損失

微小 2 對藥品有較小的影響，可能會引起一批藥品損失

中等 3 對藥品有影響，會引起幾批藥品損失

嚴重 4 對藥品有高的影響，可能會持續一段時間并嚴重影響產品質量

毀滅性 5 對藥品有嚴重影響，且會持續很長時間，需要花費大的代價才能消除該影響

風險二位矩圖（嚴重性X可能性）

可能性

通常，嚴重性和可能性的乘積為1～4為低風險，乘積為5～9為中風險，乘積為10～25為高風險。

（二）風險評價

風險評價是在一個風險管理過程中，對支持風險決策的資料進行組織的系統過程。它包括危害的確定以及對風險的分析和評估，是質量風險管理的首要步驟。

分析藥品經營過程中某一經營環節面臨的質量風險，并將這些風險與企業經營流程結合起來考察，以便發現或識別各種潛在的風險因素。

（三）風險識別

1.藥品在經營過程中，引起質量風險的關鍵因素，包括決策層

人員的質量意識、各崗位工作人員貫徹落實質量風險管理的意識，倉庫的設施設備，計算機管理系統等多個環節和關鍵控制點，任何一個環節出錯都將導致不同的危害事件。

2.藥品風險來源復雜，有人為因素，也有藥品本身的“兩重性”因素。人為因素就是工作人員工作不夠認真細致從而導致假劣藥的產生等問題，多屬于可控制風險；藥品屬性因素屬于藥品天然風險，包括藥品已知風險和未知風險。已知風險包括藥品已知不良反應和已知的藥物相互作用，屬可控制風險；藥品未知風險包括藥品未知不良反應。未試驗人群的應用（排除在臨床試驗入選標準之外的人群）等屬于不可控制風險。

3.藥品經營企業應該采用前瞻或回顧的方式識別質量風險

（1）前瞻方式就是通過對預先設想的質量風險因素進行分析評估，從而確定該因素在影響流通過程中藥品質量的風險評價。前瞻性分析注重對風險因素的相關性、影響性、可發展性的研究。是對風險因素的潛在性的挖掘。

（2）回顧方式就是已經發生過的或者可能出現的質量風險的結果，通過回溯的方式進行研究分析?；仡櫡绞绞怯伞肮敝痢耙颉钡脑u價方式。如在公司年度內審中發現收貨員、驗收員收貨驗收操作不規范，經核實發現質管部沒有對這兩位員工進行崗前培訓，企業要及時進行培訓。培訓過后還有部分不規范就是員工質量意識不夠，要按照制度進行相應的處罰。

質量風險隨管理體系、經營范圍、經營方式、經營品種的變化而變化，所以對質量風險的識別應該是持續的。

（四）風險控制

風險存在于任何時間、任何地方，貫穿藥品的整個生命周期，涉及藥品經營的各個環節。企業在實施風險控制措施時，應加強企業負責人的質量風險意識，引進質量風險管理模式，確定質量風險領導責任人；建立質量風險管理組織機構，確立質量風險管理制度、程序和崗位職責，定期開展質量風險管理活動；加強全員質量風險管理制度、程序和崗位職責的培訓，培養全員質量風險管理意識；確立企業進銷存管理系統，支持質量風險管理要求。

（五）風險溝通

風險溝通是指在決策者和其他各相關崗位工作人員之間分享有關風險和風險管理的信息。各部門可以在風險管理過程中隨時進行溝通或者定期召開質量風險分析會議，質量風險的確認、風險評估、嚴重程度、風險控制、處理等信息都需要充分交流，并有完整的記錄。

（六）風險審核

根據風險相關的知識和經驗，對風險管理過程的結果進行審核或監控?？梢远ㄆ陂_展質量分享管理的審核，也可以結合企業內審進行審核，將風險控制在最低水平。

（七）加強日常管理，減少風險發生